Format Tanggal Mail Merge

Mawan A. Nugroho, 03 Mei 2011 12:55:51 WIB

Ketika saya sedang mengecek Google Analytics, saya menemukan ada beberapa keywords yang menghantar orang mengunjungi blog ini. Beberapa keywords itu adalah: "format tanggal lahir mail merge", "mail merge format tanggal", "contoh program hitung php", "nem sma tertinggi di bekasi", bahkan ada yang mengetik keywords "mimpi hilang dompet". Hehehe… Oke deh. Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana cara memformat tanggal pada mailmerge. Saya pun setiap tahun sering mengalami kesulitan serupa, yaitu ketika hendak mencetak transkrip nilai siswa kelas XII.

Kita bisa menggunakan data Source berupa file Microsoft Access, tapi bisa pula file Microsoft Excel.



Misalkan pada Micosoft Word anda sudah menyisipkan Merge Field seperti berikut ini:

Nama : «nama»
Tanggal lahir: «tgl_lahir»

Hasilnya jika di-"Preview Result" adalah sebagai berikut:

Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10-Aug-93

Kita ingin yang terlihat adalah:

Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10 Agustus 1993

Maka, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Klik kanan pada «tgl_lahir»
Pilih "Edit Field…"
Klik "Field Codes"

Pada Advanced field properties anda akan menemukan seperti ini:
MERGEFIELD tgl_lahir

Ubah menjadi seperti ini:
MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy"



Klik OK.
Hasilnya akan tampak seperti ini:

Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10 August 1993

Oke… hampir sempurna, kecuali tulisan August yang masih menggunakan bahasa Inggris. Mari kita ubah menjadi bahasa Indonesia. Caranya:

Sorot teks yang hendak diubah menjadi bahasa Indonesia. Paling mudah tekan Ctrl+A untuk menyorot seluruh teks.

Pada Ribbon Review (saya menggunakan Microsoft Office 2010) klik Language… Lalu pilih "Set Proofing Language…" Pilih "Indonesian" lalu klik Ok (lihat ilustrasi di bawah ini).
Jika anda menggunakan Microsoft Office 2003, klik Tools, Language, Set Language…



Simpan dokumen anda. Lalu buka kembali dokumen tersebut. Hasilnya sekarang menjadi:

Nama : ADE LISNAWATI
Tanggal lahir : 10 Agustus 1993

Catatan:
Jika Bahasa Indonesia belum tersedia di system ada, anda dapat mendownload "Language Interface Pack" di sini (ukuran: 15,8 MB). Jalankan program installernya sampai selesai.

Share on:

Komentar-komentar: (Yang sudah disetujui)

Adip Masrukan pada 10 Nop 2015 17:55:14 WIB menulis:
terimakasih kang sangat membantu

aly pada 10 Sep 2013 08:44:29 WIB menulis:
thank gan.... ini yg saya cari....
mau ngeprint rapor siswa...

Tambah komentar singkat.

Perhatikan!

1. Komentar anda baru dapat dilihat oleh umum setelah mendapat persetujuan dari Administrator.
2. Untuk membendung serbuan spam, satu orang hanya boleh mengirimkan 5 komentar perhari. Jumlah komentar anda hari ini: 0 komentar.
3. Nama ibukota negara kita adalah nama kota yang terletak di antara kota Tangerang dan Bekasi, tujuh karakter.

Pay attention please!

1. Your comment will be visible to the public after the approval of the Administrator.
2. To stem the invasion of spams, one person may only submit 5 comments per day. The number of your comments today: 0 comment(s).
3. Do not waste your time by trying to send spam. I guarantee your efforts will be futile. Okay... Suppose you could probably pass a CAPTCHA test, but you will not be able to pass a special test of us. Trust me!